Microsoft Dynamics
365
Business Central
dla firm usługowych
Jako licencjonowani partnerzy Microsoft, oferujemy kompleksowe usługi wdrożenia systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nasza oferta skierowana jest do firm i przedsiębiorstw w Polsce, które pragną usprawnić swoje procesy księgowe oraz zarządzanie finansami.
Należymy do grupy getsix® i mamy ogromną wiedzę w zakresie księgowości, dzięki czemu jesteśmy w stanie dostarczyć rozwiązania idealnie dopasowane do specyfiki działalności naszych klientów.
Dowiedz się więcej
System ERP online
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ten system ERP jest idealny dla firm usługowych i
przedsiębiorstw, które nie wymagają zarządzania
zapasami.
Usprawnia operacje poprzez płynną integrację funkcji księgowych i biznesowych.
Kluczowe korzyści
Szybkie wdrożenie
System jest wstępnie skonfigurowany z wielojęzycznym planem kont, integracją bankową i wszystkimi niezbędnymi ustawieniami. Wymagane są minimalne zmiany, takie jak dodanie logo firmy do faktur.
Niskie poziomy inwestycji
Elastyczna subskrypcja w chmurze eliminuje potrzebę ponoszenia dużych kosztów początkowych.
Własność danych
Zachowujesz pełną własność instalacji, jednocześnie udzielając nam dostępu wyłącznie do celów księgowych. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z inną firmą księgową, to możesz zakupić od nas tylko oprogramowanie.
Przepływy pracy
Ty tworzysz faktury wychodzące bezpośrednio w systemie, podczas gdy my zajmujemy się fakturami przychodzącymi i innymi dokumentami. Klienci mogą łatwo przesyłać dokumenty za pośrednictwem portalu online.
Proces wdrożenia
Microsoft 365
Business Central
- dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb,
- integrację z innymi systemami,
- wsparcie techniczne,
- rozbudowane raportowanie,
- migracje danych, czy
- szkolenia dla personelu.
Korzyści z wdrożenia systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zwiększona
efektywność operacyjna
System księgowy Microsoft Dynamics 365 Business Central automatyzuje procesy finansowe, umożliwiając sprawne raportowanie, controlling oraz skuteczniejsze zarządzanie operacjami finansowymi.
Raporty w czasie rzeczywistym
Dzięki integracji z Power BI firmy mogą tworzyć interaktywne raporty, które dostarczają aktualnych danych o działalności, umożliwiając monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Optymalizacja procesów biznesowych
Dostosowane funkcje systemu pozwalają na uproszczenie procesów finansowych, zarządzanie fakturami, płatnościami i budżetowaniem. Automatyzacja zmniejsza ryzyko błędów i redukuje koszty operacyjne.
Bezpieczeństwo danych i zgodność
System księgowy oferuje zaawansowane funkcje ochrony danych i zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi oraz standardami branżowymi, zwiększając zaufanie i bezpieczeństwo w firmie.
Odkryj nowe możliwości zarządzania biznesem
Microsoft Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia optymalizację procesów, zwiększenie efektywności operacyjnej oraz lepsze podejmowanie decyzji. Dzięki zaawansowanym funkcjom analizy danych, integracji z innymi aplikacjami oraz elastyczności w zarządzaniu, Twoja firma zyskuje narzędzia do dynamicznego rozwoju i osiągania przewagi konkurencyjnej.
Warto podkreślić, że wdrażanie tego rozwiązania zaleca się przeprowadzać fazami, co pozwala na lepsze dostosowanie systemu do specyfiki organizacji oraz minimalizuje ryzyko zakłóceń w bieżącej działalności. Często pierwszym modułem wdrażanym w firmach jest moduł księgowy, który stanowi fundament efektywnego zarządzania finansami i usprawnia kluczowe procesy operacyjne. Taka strategia umożliwia stopniowe rozszerzanie funkcjonalności systemu, wspierając rozwój firmy w sposób zrównoważony i zgodny z jej potrzebami.
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central
gotowe w 7 dni
Przykładowe projekty zrealizowane dla
naszych
Klientów
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz księgowości getsix® w optymalizacji procesów finansowych w firmie architektonicznej
Klient: Firma architektoniczna specjalizująca się w projektowaniu nowoczesnych przestrzeni komercyjnych oraz luksusowych nieruchomości mieszkaniowych. Przedsiębiorstwo dynamicznie rozwija swoje portfolio projektowe, obsługując klientów w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Współpraca z getsix® rozpoczęła się w 2023 roku i obejmuje kompleksową obsługę księgową oraz wsparcie w optymalizacji procesów finansowych.
Branża: Architektura
Kompetencje:
- Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Integracja z getsix® Customer Extranet
- Automatyzacja fakturowania
- Elektroniczny obieg dokumentów
Potrzeba biznesowa: Dynamiczny rozwój firmy architektonicznej wiązał się z rosnącą liczbą realizowanych projektów, co bezpośrednio przekładało się na zwiększenie liczby dokumentów finansowych. Klient przetwarzał średnio 100 faktur miesięcznie, korzystając z tradycyjnych, manualnych metod księgowania. Proces ten był czasochłonny, kosztowny i podatny na błędy, a dodatkowo wymagał zarządzania papierowym obiegiem dokumentów. W związku z tym firma poszukiwała nowoczesnego rozwiązania, które pozwoliłoby na automatyzację procesów księgowych oraz poprawę efektywności operacyjnej.
Kluczowym celem było także uzyskanie lepszej kontroli nad finansami projektów oraz wyeliminowanie kosztów związanych z przesyłaniem dokumentów w formie papierowej. W związku z planami dalszej ekspansji firma potrzebowała rozwiązania skalowalnego, które pozwoli na łatwą integrację z zaawansowanymi systemami raportowania i analiz finansowych w przyszłości.
Wypracowane rozwiązania: Aby sprostać tym wymaganiom, wdrożono Microsoft Dynamics 365 Business Central w połączeniu z kompleksową obsługą księgową getsix®. Dzięki zastosowaniu standardowego planu kont, proces wdrożenia został przeprowadzony w ciągu zaledwie 7 dni. Szybkie uruchomienie systemu pozwoliło na niemal natychmiastowe wykorzystanie jego funkcjonalności, bez zakłóceń w codziennej pracy firmy.
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia była automatyzacja fakturowania. Firma, przetwarzając średnio 100 faktur kosztowych miesięcznie, zyskała możliwość automatycznego generowania faktur bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu czas potrzebny na przetwarzanie faktur zmniejszył się o 40%, co znacznie poprawiło efektywność zespołu finansowego oraz zredukowało ryzyko popełniania błędów manualnych.
Zastąpienie papierowego obiegu dokumentów cyfrowym rozwiązaniem było kolejnym krokiem milowym w procesie optymalizacji. Integracja z getsix® Customer Extranet umożliwiła klientowi przesyłanie dokumentów finansowych w formie cyfrowej, eliminując potrzebę korzystania z kurierów oraz znacznie redukując koszty administracyjne. Dodatkowo poprawiono bezpieczeństwo przechowywania danych finansowych, co było istotne ze względu na poufny charakter projektów architektonicznych.
Dzięki skalowalności wdrożonego systemu firma przygotowuje się na kolejne etapy cyfryzacji, rozważając wdrożenie Customer BI & Reporting Portal. To rozwiązanie umożliwi firmie dostęp do zaawansowanych analiz finansowych oraz raportów w czasie rzeczywistym, wspierając strategiczne podejmowanie decyzji oraz dalszy rozwój biznesu.
Integracja Microsoft Dynamics 365 Business Central z Customer BI & Reporting Portal w celu usprawnienia zarządzania danymi w firmie IT
Klient: Firma IT zajmująca się tworzeniem zaawansowanego oprogramowania oraz rozwiązań chmurowych dla sektora biznesowego. Firma obsługuje klientów w Europie, oferując skalowalne systemy informatyczne i dedykowane aplikacje. Współpraca z getsix® rozpoczęła się w 2022 roku od wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz integracji z Customer BI & Reporting Portal.
Branża: IT i nowe technologie
Kompetencje:
- Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central (moduły: Finanse, Sprzedaż, Magazyny, Produkcja)
- Integracja z Customer BI & Reporting Portal
- Automatyzacja procesów finansowych i operacyjnych
- Skalowalność i dostosowanie ERP do specyficznych wymagań branży IT
Potrzeba biznesowa: Firma IT, rozwijająca się dynamicznie na rynku nowych technologii, zarządzała złożonymi projektami programistycznymi oraz intensywnym przepływem finansowym związanym z licencjonowaniem oprogramowania i usługami chmurowymi. Posiadając własny dział księgowy, klient poszukiwał kompleksowego systemu ERP, który nie tylko zautomatyzuje procesy finansowe, ale również usprawni zarządzanie sprzedażą, magazynami oraz produkcją dedykowanego sprzętu IT.
Kluczowym wyzwaniem była potrzeba integracji różnych działów oraz scentralizowanie danych w jednym systemie, co miało na celu poprawę kontroli nad kosztami projektów i przychodami z subskrypcji. Firma mierzyła się również z koniecznością szybkiego dostosowania się do zmieniających się wymagań rynkowych i skalowalności operacyjnej w miarę rozwoju działalności.
Pomimo posiadania doświadczonego działu księgowego, firma zdecydowała się na korzystanie z zewnętrznego systemu księgowego, aby skupić się na skalowalności rozwiązania oraz możliwości automatycznego generowania zaawansowanych raportów finansowych i operacyjnych.
Wypracowane rozwiązania: Aby odpowiedzieć na te potrzeby, wdrożono Microsoft Dynamics 365 Business Central z modułami finansowymi, sprzedażowymi, magazynowymi oraz produkcyjnymi. Wdrożenie zostało przeprowadzone z wykorzystaniem dostosowanego planu kont oraz integracji z istniejącymi systemami IT klienta, co zapewniło płynne przejście do nowego środowiska ERP.
Kluczowym elementem rozwiązania było uruchomienie modułu księgowego, który zintegrowano z Customer BI & Reporting Portal. To narzędzie umożliwiło firmie IT generowanie zaawansowanych raportów finansowych oraz analiz operacyjnych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zarząd zyskał pełny wgląd w rentowność poszczególnych projektów oraz możliwość monitorowania przychodów z subskrypcji i licencjonowania oprogramowania.
Automatyzacja procesów finansowych pozwoliła na znaczną redukcję ręcznego wprowadzania danych, co nie tylko zmniejszyło ryzyko błędów, ale również przyspieszyło zamykanie okresów rozliczeniowych o 30%. Wdrożenie zintegrowanych modułów sprzedaży i magazynów umożliwiło natomiast pełną kontrolę nad zamówieniami oraz stanami magazynowymi, co jest szczególnie istotne w przypadku zarządzania produkcją sprzętu IT na zamówienie.
Automatyzujemy kluczowe procesy biznesowe
Funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zintegrowana analiza danych
Microsoft Dynamics 365 Business Central eliminuje silosy danych oraz zapewnia wgląd w kluczowe wskaźniki za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym i raportów opartych na sztucznej inteligencji.
Dostęp z dowolnego miejsca
Rozwiązanie w modelu chmurowym SaaS umożliwia pracę z dowolnego miejsca i na różnych urządzeniach. Intuicyjny interfejs na Windows, Android i iOS pozwala zarządzać procesami firmy z poziomu smartfona, tabletu lub laptopa.
Ochrona danych osobowych
Dzięki Microsoft Dynamics 365 Business Central możesz przyznawać lub ograniczać dostęp do danych osobowych oraz wdrażać ścieżki audytu dla zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności.
Zaawansowane rozwiązania dla firm
usługowych – co wyróżnia getsix® Services?
Wiedza i doświadczenie
Partnerstwo z Microsoft
Gotowe procesy implementacji
Pełna kontrolanad systemem
Elastyczność i dostosowanie do specyfiki branży
Szybka adaptacja i skalowalność rozwiązań
Wiedza i doświadczenie w zakresie księgowości
i controllingu finansowego
getsix® Services należy do Grupy getsix®, co zapewnia nam wyjątkową wiedzę i doświadczenie w zakresie księgowości oraz controllingu finansowego. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostarczać rozwiązania, które są precyzyjnie dopasowane do specyfiki firm usługowych, takich jak kancelarie prawne, biura architektoniczne, firmy konsultingowe czy agencje marketingowe.
Partnerstwo z Microsoft
i wieloletnie doświadczenie
Jako wieloletni partner Microsoft® od 15 lat, mamy dostęp do najnowszych technologii, co pozwala nam dostarczać nowoczesne i niezawodne rozwiązania dla biznesu, takie jak Microsoft Dynamics 365 i zaawansowane narzędzia Business Intelligence. Dzięki temu oferujemy rozwiązania, które są nie tylko funkcjonalne, ale także skalowalne i przyszłościowe. Nasze partnerstwo z Microsoft® gwarantuje, że dostarczamy najwyższej jakości narzędzia, które wspierają rozwój biznesu naszych klientów.
Gotowe procesy implementacji
Rozwiązania
Ready-made
Dzięki naszemu doświadczeniu w implementacji systemów księgowych i controllingu finansowego, wypracowaliśmy efektywne procesy wdrożeniowe, które gwarantują szybkie i bezproblemowe uruchomienie systemów. Nasze ready-made rozwiązania pozwalają firmom na błyskawiczne przystąpienie do pracy, oszczędzając czas i koszty związane z implementacją. Wykorzystujemy sprawdzone praktyki i standardy pracy, co zapewnia szybkie uruchomienie systemu, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera.
Pełna kontrola nad systemem - brak konieczności zmiany systemu przy zmianie firmy księgowej
Nasi klienci są właścicielami wdrożonego systemu, co daje im pełną kontrolę nad danymi oraz zakresem wdrożenia. W przypadku potrzeby wprowadzenia zmian organizacyjnych, takich jak przejście z księgowości wewnętrznej na outsourcing księgowy (lub odwrotnie), nie ma konieczności zmiany systemu. Klient może kontynuować korzystanie z tego samego, sprawdzonego rozwiązania, co pozwala na optymalizację kosztów i oszczędność czasu.
Jeden system księgowy, wiele sposobów prowadzenia księgowości:
- Księgowość wewnętrzna
- Księgowość zewnętrzna
- Księgowość z getsix®
Elastyczność i dostosowanie
do specyfiki branży
Microsoft Business Central jest zaprojektowany tak, aby elastycznie dopasować się do potrzeb różnych branż. Specjalizujemy się w dostosowywaniu rozwiązań do firm, które nie potrzebują systemów magazynowych, ale za to zależy im na sprawnym zarządzaniu finansami i raportowaniu zarządczym. Każdy system może być indywidualnie dopasowywany do wymagań klienta, co zapewnia ich maksymalną efektywność.
Szybka adaptacja
i skalowalność rozwiązań
Z uwagi na specyfikę branży usługowej, rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Business Central są szybkie w implementacji i skalowalne, co oznacza, że mogą rosnąć razem z Twoją firmą. Dzięki temu, klienci nie muszą obawiać się, że ich systemy staną się przestarzałe – nasze rozwiązania są przyszłościowe i dostosowane do rosnących potrzeb biznesu. Oferujemy rozwiązania, które są w stanie sprostać wymaganiom zarówno małych, jak i rozwijających się organizacji, a także dostosować się do ich zmieniających się potrzeb w miarę rozwoju działalności.
Nasze rozwiązania dla biznesu
Optymalizuj operacje i podejmuj lepsze decyzje
biznesowe,
dzięki
zaawansowanym narzędziom wspierającym biznes
Aplikacje biznesowe
Microsoft Power Apps
Aplikacje biurowe
Microsoft 365
Umów się na bezpłatną konsultację
Jeśli nie są Państwo pewni, które rozwiązanie wybrać, zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z naszym ekspertem.
Pomożemy w dopasowaniu najefektywniejszych rozwiązań do indywidualnych potrzeb Państwa firmy.
Skontaktuj się z nami Poznaj nasz zespół
