Nowoczesny system księgowy i business intelligence dla kancelarii prawnych
Zarządzanie kancelarią prawną wymaga szybkiego dostępu do kluczowych informacji finansowych, operacyjnych i zarządczych.
Dzięki nowoczesnym systemom księgowym takim jak Microsoft Dynamics 365 Business Central i Business Intelligence (Power BI), kancelarie mogą podejmować świadome decyzje biznesowe w oparciu o rzetelne i aktualne dane.
TYLKO W 7 DNI
Wdrożenie modułu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central dla kancelarii prawnych
Dzięki predefiniowanym ustawieniom dedykowanym dla kancelarii prawnych, nasze wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central przebiega błyskawicznie, co pozwala na szybkie uruchomienie systemu w Państwa firmie. W ramach wdrożenia modułu księgowego, spotykamy się z Państwem, aby omówić zakres i możliwości systemu, a następnie przygotować wycenę i umowę. Po podpisaniu umowy przystępujemy do:
- zakupu licencji,
- konfiguracji sytemu obejmującej:
- ustanowienie standardowego planu kont księgowych
- konfigurację użytkowników zgodnie z wymaganiami klienta.
Cały proces wdrożenia sytemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont trwa tylko 7 dni.
Business Intelligence
W ramach wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont otrzymują Państwo możliwość ekspresowego wdrożenia kluczowych raportów Business Intelligence (BI), które umożliwiają zaawansowaną analizę danych finansowych i operacyjnych. Dzięki temu mogą Państwo skuteczniej monitorować najważniejsze wskaźniki finansowe, identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz podejmować trafne i oparte na danych decyzje strategiczne.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
księgowanie faktur wychodzących
jak i systemu na własność
Jak Microsoft Dynamics 365 i Power BI wspierają kancelarie prawne w zarządzaniu danymi i finansami?
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Jest to kompleksowy system ERP, który integruje zarządzanie finansami, raportowanie i controlling w jednym narzędziu. Dzięki funkcjom dedykowanym dla branży prawniczej, system zapewnia pełną kontrolę nad finansami kancelarii, umożliwiając łatwe tworzenie raportów finansowych, fakturowanie oraz analizę przychodów i wydatków.
Power BI: Power BI to narzędzie analityczne, które pozwala na łatwe tworzenie wizualizacji danych i raportów w czasie rzeczywistym. Z jego pomocą kancelarie mogą tworzyć szczegółowe analizy swoich danych finansowych, tworzyć interaktywne dashboardy i monitorować wyniki w sposób, który wspiera podejmowanie strategicznych decyzji.
Korzyści z wdrożenia Microsoft Dynamics 365 i Power BI w kancelarii prawnej
Zwiększona
efektywność operacyjna
Systemy księgowe, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, automatyzują procesy finansowe, umożliwiając sprawne raportowanie finansowe i controlling finansowy.
Raporty zarządcze w czasie rzeczywistym
Dzięki Power BI kancelarie mogą tworzyć interaktywne raporty zarządcze, które pokazują aktualne wyniki działalności. Zarząd może monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i identyfikować obszary wymagające poprawy.
Optymalizacja procesów księgowych
Dostosowane do branży rozwiązania, takie jak system księgowy dla prawników, upraszczają rozliczenia klientów, zarządzanie fakturami i obsługę płatności. Automatyzacja eliminuje błędy i zmniejsza koszty operacyjne.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Systemy BI zapewniają pełne bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi i podatkowymi.
Proces wdrożenia systemu
księgowego
Microsoft 365 Business Central
Proponujemy dwie ścieżki wdrożenia systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central, dopasowane do potrzeb Państwa firmy. Pierwszą opcją jest podstawowe wdrożenie z predefiniowanym planem kont modułu księgowego, które pozwala na uruchomienie systemu w zaledwie 7 dni. Drugą możliwością jest wdrożenie z personalizacją, obejmujące dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.
- dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb,
- integrację z innymi systemami,
- wsparcie techniczne,
- rozbudowane raportowanie,
- migracje danych, czy
- szkolenia dla personelu.
Jak Microsoft Dynamics 365 i Power BI wspierają kancelarie prawne w codziennej pracy?
Kancelarie prawne potrzebują rozwiązań, które pozwolą im skutecznie zarządzać sprawami, klientami oraz finansami, jednocześnie zachowując wysoką jakość obsługi i zgodność z przepisami. Microsoft Dynamics 365 i Power BI oferują zintegrowane narzędzia, które automatyzują procesy, usprawniają zarządzanie dokumentami oraz umożliwiają podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych danych.
Przeciążenie administracyjne i manualne procesy
Wyzwanie: Wiele kancelarii prawnych wciąż polega na ręcznym wprowadzaniu danych, papierowej dokumentacji i tradycyjnych metodach zarządzania sprawami. Związane z tym ryzyko błędów, opóźnienia w obiegu dokumentów oraz trudności w monitorowaniu postępów spraw powodują znaczne obciążenie administracyjne, odbierając czas, który mógłby być przeznaczony na pracę merytoryczną.
Rozwiązanie: Microsoft Dynamics 365 pozwala na automatyzację powtarzalnych procesów, takich jak wprowadzanie danych, zarządzanie terminami czy obieg dokumentów. Dzięki centralnemu systemowi, wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, co zapewnia lepszą kontrolę nad sprawami i dokumentami, redukując czas poświęcony na czynności administracyjne.
Trudności w zarządzaniu danymi klientów i sprawami
Wyzwanie: W kancelariach prawnych gromadzone są ogromne ilości danych związanych z klientami, sprawami i dokumentami. W miarę rozwoju firmy, staje się to trudne do kontrolowania bez odpowiednich narzędzi. Brak centralnej bazy danych sprawia, że śledzenie historii spraw, zarządzanie komunikacją z klientami oraz przypomnienia o terminach staje się czasochłonne i łatwe do pominięcia.
Rozwiązanie: Microsoft Dynamics 365 to platforma umożliwiająca centralne zarządzanie danymi klientów i sprawami. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie informacje dotyczące klienta, postępów w sprawie czy umów są dostępne w jednym systemie, co ułatwia komunikację i poprawia organizację pracy kancelarii. System automatycznie przypomina o ważnych terminach i działaniach, eliminując ryzyko zapomnienia o kluczowych kwestiach.
Trudności z raportowaniem i analizą danych
Wyzwanie: Kancelarie prawne generują dużą ilość danych, zarówno związanych z wynikami finansowymi, jak i z wydajnością zespołów czy postępami w sprawach. Bez odpowiednich narzędzi analitycznych, zrozumienie tych danych i wyciąganie trafnych wniosków może być bardzo trudne. Kancelarie często borykają się z brakiem spójnych i dokładnych raportów, które umożliwiałyby podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.
Rozwiązanie: Power BI to narzędzie do zaawansowanej analityki, które pozwala kancelariom prawnych na łatwe tworzenie interaktywnych raportów, wizualizacji oraz pulpitów menedżerskich. Dzięki integracji z Microsoft Dynamics 365, Power BI umożliwia monitorowanie wydajności zespołów, rentowności spraw, a także prognozowanie wyników finansowych. To rozwiązanie pozwala na szybkie podejmowanie decyzji opartych na danych, zwiększając efektywność i ułatwiając decyzyjność w kancelarii.
Zgodność z przepisami i RODO
Wyzwanie: Zgodność z regulacjami prawnymi, w tym z RODO, stanowi poważne wyzwanie dla kancelarii prawnych. Przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych, takich jak dane klientów, wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów ochrony danych osobowych. Kancelarie muszą posiadać wdrożony system, który zapewnia bezpieczeństwo informacji i umożliwia audytowanie przetwarzania danych.
Rozwiązanie: Microsoft Dynamics 365 jest zaprojektowane z myślą o zgodności z regulacjami, w tym z RODO. Platforma zapewnia zaawansowane funkcje zabezpieczania danych oraz audytowania dostępu do informacji. Kancelarie mogą mieć pewność, że ich dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami, co redukuje ryzyko naruszeń bezpieczeństwa i kar związanych z niezgodnością z przepisami.
Efektywność zarządzania zespołem i zasobami
Wyzwanie: Zarządzanie zespołem prawników, asystentów i pozostałych pracowników kancelarii bywa wyzwaniem, zwłaszcza w dużych organizacjach. Brak odpowiednich narzędzi sprawia, że monitorowanie obciążenia pracą, ocenianie efektywności zespołów oraz przypisywanie zasobów do poszczególnych spraw staje się czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów.
Rozwiązanie: Microsoft Dynamics 365 umożliwia zarządzanie zasobami kancelarii w sposób centralny i zautomatyzowany. System pozwala na przypisywanie spraw do odpowiednich prawników, monitorowanie postępów i wydajności, a także na zarządzanie harmonogramami i obciążeniami pracą. Dzięki temu kancelarie mogą zoptymalizować wykorzystanie swoich zasobów, co przekłada się na wyższą efektywność przedsiębiorstwa.
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central
gotowe w 7 dni
Case Study
Optymalizacja kosztów i harmonogramów dzięki wdrożeniu integracji Microsoft Dynamics 365 i narzędzi BI dla biura projektowego
Pobierz
Optymalizacja zarządzania projektami i budżetami doradczymi dzięki Microsoft Dynamics 365 i narzędziom Power BI
Pobierz
Wykorzystanie Microsoft Dynamics 365 i Power BI do optymalizacji procesów finansowych w agencji marketingowej
PobierzZaawansowane rozwiązania dla firm
usługowych – co wyróżnia getsix® Services?
Wiedza i doświadczenie
Partnerstwo z Microsoft
Gotowe procesy implementacji
Pełna kontrolanad systemem
Elastyczność i dostosowanie do specyfiki branży
Szybka adaptacja i skalowalność rozwiązań
Wiedza i doświadczenie w zakresie księgowości
i controllingu finansowego
getsix® Services należy do Grupy getsix®, co zapewnia nam wyjątkową wiedzę i doświadczenie w zakresie księgowości oraz controllingu finansowego. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostarczać rozwiązania, które są precyzyjnie dopasowane do specyfiki firm usługowych, takich jak kancelarie prawne, biura architektoniczne, firmy konsultingowe czy agencje marketingowe.
Partnerstwo z Microsoft
i wieloletnie doświadczenie
Jako wieloletni partner Microsoft® od 15 lat, mamy dostęp do najnowszych technologii, co pozwala nam dostarczać nowoczesne i niezawodne rozwiązania dla biznesu, takie jak Microsoft Dynamics 365 i zaawansowane narzędzia Business Intelligence. Dzięki temu oferujemy rozwiązania, które są nie tylko funkcjonalne, ale także skalowalne i przyszłościowe. Nasze partnerstwo z Microsoft® gwarantuje, że dostarczamy najwyższej jakości narzędzia, które wspierają rozwój biznesu naszych klientów.
Gotowe procesy implementacji – rozwiązania
Ready-made
Dzięki naszemu doświadczeniu w implementacji systemów księgowych i controllingu finansowego, wypracowaliśmy efektywne procesy wdrożeniowe, które gwarantują szybkie i bezproblemowe uruchomienie systemów. Nasze ready-made rozwiązania pozwalają firmom na błyskawiczne przystąpienie do pracy, oszczędzając czas i koszty związane z implementacją. Wykorzystujemy sprawdzone praktyki i standardy pracy, co zapewnia szybkie uruchomienie systemu, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera.
Pełna kontrola nad systemem – Brak konieczności zmiany systemu przy zmianach organizacyjnych
Nasi klienci są właścicielami wdrożonego systemu, co daje im pełną kontrolę nad danymi oraz zakresem wdrożenia. W przypadku potrzeby wprowadzenia zmian organizacyjnych, takich jak przejście z księgowości wewnętrznej na outsourcing księgowy (lub odwrotnie), nie ma konieczności zmiany systemu. Klient może kontynuować korzystanie z tego samego, sprawdzonego rozwiązania, co pozwala na optymalizację kosztów i oszczędność czasu.
Elastyczność i dostosowanie
do specyfiki branży
Nasze systemy są zaprojektowane tak, aby elastycznie dopasować się do potrzeb różnych branż. Specjalizujemy się w dostosowywaniu rozwiązań do firm, które nie potrzebują systemów magazynowych, ale za to zależy im na sprawnym zarządzaniu finansami i raportowaniu zarządczym. Każdy system jest indywidualnie dopasowywany do wymagań klienta, co zapewnia ich maksymalną efektywność.
Szybka adaptacja
i skalowalność rozwiązań
Z uwagi na specyfikę branży usługowej, nasze rozwiązania są szybkie w implementacji i skalowalne, co oznacza, że mogą rosnąć razem z Twoją firmą. Dzięki temu, klienci nie muszą obawiać się, że ich systemy staną się przestarzałe – nasze rozwiązania są przyszłościowe i dostosowane do rosnących potrzeb biznesu. Oferujemy rozwiązania, które są w stanie sprostać wymaganiom zarówno małych, jak i rozwijających się organizacji, a także dostosować się do ich zmieniających się potrzeb w miarę rozwoju działalności.
Nasze rozwiązania dla biznesu
Optymalizuj operacje i podejmuj lepsze decyzje
biznesowe,
dzięki
zaawansowanym narzędziom wspierającym biznes
Aplikacje biznesowe
Microsoft Power Apps
Aplikacje biurowe
Microsoft 365
Umów się na bezpłatną konsultację
Jeśli nie są Państwo pewni, które rozwiązanie wybrać, zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z naszym ekspertem.
Pomożemy w dopasowaniu najefektywniejszych rozwiązań do indywidualnych potrzeb Państwa firmy.
Skontaktuj się z nami Poznaj nasz zespół
