Nowoczesne rozwiązania księgowe i business intelligence dla firm szkoleniowych

Microsoft Dynamics 365 i Power BI to nowoczesne, kompleksowe rozwiązania, które wspierają firmy szkoleniowe w automatyzacji codziennych procesów, szczegółowej analizie danych oraz optymalizacji działań operacyjnych.

Dzięki integracji tych narzędzi, firmy szkoleniowe zyskują pełną kontrolę nad swoimi kursami, uczestnikami oraz zasobami, co pozwala na ich efektywne zarządzanie bez zbędnego poświęcania czasu na ręczne procesy.

section image

Dla jakich jakich typów firm szkoleniowych dedykujemy nasze innowacyjne systemy księgowe i rozwiązania business intelligence?

Nasze rozwiązania księgowe i business intelligence, oparte na Microsoft Dynamics 365 oraz Power BI, są skierowane do szerokiego spektrum firm szkoleniowych, które poszukują nowoczesnych i skalowalnych narzędzi wspierających zarządzanie finansami, analizę danych i optymalizację działań operacyjnych.

Niezależnie od profilu działalności, nasze rozwiązania wspierają firmy farmaceutyczne w poprawie zarządzania procesami, zgodności z regulacjami oraz optymalizacji operacji.

cta img

TYLKO W 7 DNI

Wdrożenie modułu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central dla firm usługowych

Dzięki predefiniowanym ustawieniom dedykowanym dla firm usługowych, nasze wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central przebiega błyskawicznie, co pozwala na szybkie uruchomienie systemu w Państwa firmie. W ramach wdrożenia modułu księgowego, spotykamy się z Państwem, aby omówić zakres i możliwości systemu, a następnie przygotować wycenę i umowę. Po podpisaniu umowy przystępujemy do:

  • zakupu licencji,
  • konfiguracji sytemu obejmującej:
    • ustanowienie standardowego planu kont księgowych
    • konfigurację użytkowników zgodnie z wymaganiami klienta.

Cały proces wdrożenia sytemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont trwa tylko 7 dni.

Business Intelligence

W ramach wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont otrzymują Państwo możliwość ekspresowego wdrożenia kluczowych raportów Business Intelligence (BI), które umożliwiają zaawansowaną analizę danych finansowych i operacyjnych. Dzięki temu mogą Państwo skuteczniej monitorować najważniejsze wskaźniki finansowe, identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz podejmować trafne i oparte na danych decyzje strategiczne.

Wiedza i doświadczenie
Korzyści płynące z księgowania na systemie
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wdrożenie modułu księgowego
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Standardowy plan kont to gotowa struktura, która spełnia wymogi prawne i księgowe, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe rejestrowanie operacji finansowych oraz generowanie niezbędnych raportów. Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą uniknąć czasochłonnego tworzenia planu kont od podstaw, jednocześnie zachowując możliwość dostosowania go do swoich specyficznych potrzeb.
tick
Wystawianie i automatyczne
księgowanie faktur wychodzących
System Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia szybkie i intuicyjne wystawianie oraz automatyczne księgowanie faktur wychodzących, co znacząco usprawnia procesy sprzedażowe i księgowe. Dzięki tej funkcji wszystkie dane dotyczące faktur są od razu wprowadzane do systemu, eliminując konieczność ich ręcznego wprowadzania i redukując ryzyko błędów. Brak potrzeby korzystania z zewnętrznych aplikacji do fakturowania pozwala na pełną integrację procesu w jednym systemie, co zwiększa efektywność pracy i zapewnia spójność danych.
tick
Posiadanie zarówno danych,
jak i systemu na własność
Posiadanie zarówno danych, jak i systemu księgowego na własność daje przedsiębiorstwu pełną niezależność i kontrolę nad kluczowymi aspektami zarządzania finansami. W przypadku zmiany firmy księgowej lub zakończenia współpracy z biurem rachunkowym, wszystkie dane pozostają w firmie, co eliminuje ryzyko utraty informacji czy przerw w dostępie do dokumentacji finansowej. Posiadanie zarówno danych, jak i systemu księgowego na własność to kluczowy krok w budowaniu data-driven organization. Czytaj więcej >>
tick
Gotowość do wdrożenia KSeF
System Microsoft Dynamics 365 Business Central został zaprojektowany tak, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w tym z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W momencie wejścia obowiązkowego KSeF, system będzie w pełni gotowy do obsługi e-faktur, umożliwiając ich wystawianie, przesyłanie oraz monitorowanie w wymaganym formacie. Dzięki temu użytkownicy mogą mieć pewność, że ich procesy fakturowania będą zgodne z przepisami, a dane przesyłane do urzędów skarbowych będą w pełni poprawne. Taka gotowość gwarantuje płynne dostosowanie się do nowych regulacji i eliminuje ryzyko potencjalnych opóźnień czy błędów w rozliczeniach.
tick
Skalowalność rozwiązania i możliwość rozbudowy o kolejne moduły
System Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje wyjątkową skalowalność, co oznacza, że może rosnąć wraz z potrzebami Twojej firmy. Podstawowe wdrożenie, takie jak moduł księgowy, można łatwo rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności, na przykład moduł sprzedaży i marketingu. Dzięki temu firma może płynnie integrować kolejne obszary swojej działalności w jednym, spójnym systemie, eliminując konieczność korzystania z odrębnych aplikacji.
tick
Raporty
System Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje zestaw predefiniowanych raportów dostosowanych do standardowego planu kont księgowych, które wspierają efektywne zarządzanie finansami firmy. Raporty te są gotowe do użycia od razu po wdrożeniu, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do kluczowych informacji, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, zestawienia obrotów i sald czy analiza przepływów pieniężnych.
tick

Jak Microsoft Dynamics 365 i Power BI wpływają na efektywne zarządzanie procesami w firmach szkoleniowych?

mbc365

Microsoft Dynamics 365 to zaawansowane rozwiązanie, które pomaga firmom szkoleniowym zoptymalizować zarządzanie procesami operacyjnymi, poprawiając organizację szkoleń oraz zwiększając efektywność. Dzięki automatyzacji zarządzania kursami, rejestracjami uczestników, harmonogramowaniem oraz fakturowaniem, firmy szkoleniowe mogą skupić się na dostarczaniu wartościowych treści edukacyjnych.

arrow icon

Power BI to narzędzie, które pozwala firmom szkoleniowym na wizualizację danych, ułatwiając analizowanie wyników i podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. Dzięki Power BI, firmy mogą tworzyć interaktywne raporty oraz dashboardy, które pokazują m.in. efektywność poszczególnych szkoleń, zaangażowanie uczestników, wskaźniki sukcesu i obszary wymagające poprawy.

powerbi arrow icon

Korzyści z wdrożenia Microsoft Dynamics 365
i Power BI w firmach szkoleniowych

Finance icon

Zarządzanie kursami i uczestnikami

Microsoft Dynamics 365 umożliwia centralne zarządzanie kursami, uczestnikami oraz materiałami edukacyjnymi, co upraszcza procesy rejestracji, planowania i fakturowania.

Sales icon

Optymalizacja kosztów i zasobów

Dzięki automatyzacji wielu procesów w Microsoft Dynamics 365, firmy szkoleniowe mogą zaoszczędzić czas i zasoby, koncentrując się na dostarczaniu wartościowych treści i usług edukacyjnych.

Supply chain icon

Lepsza komunikacja z klientami i uczestnikami

Centralizacja danych o klientach i uczestnikach pozwala na lepszą obsługę, szybszą odpowiedź na zapytania oraz personalizację oferty szkoleń, co przyczynia się do budowania trwałych relacji.

Finance icon

Strategiczne podejmowanie decyzji

Power BI pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji na podstawie szczegółowych analiz i raportów, co wspiera rozwój firm szkoleniowych oraz poprawę jakości świadczonych usług.

Dowiedz się więcej

Proces wdrożenia systemu księgowego
Microsoft 365 Business Central

Proponujemy dwie ścieżki wdrożenia systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central, dopasowane do potrzeb Państwa firmy. Pierwszą opcją jest podstawowe wdrożenie z predefiniowanym planem kont modułu księgowego, które pozwala na uruchomienie systemu w zaledwie 7 dni. Drugą możliwością jest wdrożenie z personalizacją, obejmujące dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.

arrow image arrow image
process icon
1.
Omówienie potrzeb Klienta i podpisanie umowy
Przed podpisaniem umowy spotykamy się z Państwem, aby omówić cały proces wdrożenia, ustalić jego zakres i porozmawiać o potencjalnych możliwościach systemu.
Następnie przygotowujemy szczegółową wycenę i umowę. Jeśli zdecydujecie się Państwo na wdrożenie, przechodzimy do kroku 2.
cta img
process icon
2.
Wdrożenie podstawowe
wdrożenie MBC step 2
Jeśli zdecydują się Państwo, na podstawowe wdrożenie z predefiniowanym planem kont modułu księgowego to gwarantujemy ukończenie wdrożenia w 7 dni roboczych.
Od tego momentu możliwe jest prowadzenie księgowości na nowym systemie.
getsix® Services dokonuje zakupu pakietu licencji Microsoft Dynamics Business Central 365, a następnie konfiguruje Azure Tenant, Basic Business Central oraz ustawia użytkowników wg zlecenia.
process icon
3.
Personalizacja systemu do indywidualnych potrzeb Klienta
Koszty dodatkowe mogą obejmować:
  • dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb,
  • integrację z innymi systemami,
  • wsparcie techniczne,
  • rozbudowane raportowanie,
  • migracje danych, czy
  • szkolenia dla personelu.
Możecie je Państwo rozłożyć w czasie lub całkowicie z nich zrezygnować.

Jak Microsoft Dynamics 365 i Power BI pomagają przezwyciężyć wyzwania firm szkoleniowych

Firmy szkoleniowe stają przed szeregiem wyzwań związanych z dynamicznym rozwojem rynku, rosnącą liczbą uczestników kursów oraz rosnącymi oczekiwaniami względem jakości usług. Wdrażając nowoczesne technologie, takie jak Microsoft Dynamics 365 oraz Power BI, można zminimalizować te trudności i zyskać przewagę konkurencyjną.

Projekty Power BI

Zarządzanie rosnącą liczbą uczestników i kursów

Wyzwanie: W miarę rozwoju firmy, zarządzanie dużą liczbą uczestników i kursów staje się coraz bardziej złożone, a manualne procesy stają się czasochłonne i podatne na błędy.

Rozwiązanie: Microsoft Dynamics 365 automatyzuje procesy rejestracji uczestników, zarządzania harmonogramami oraz alokacji zasobów, zapewniając płynne i zorganizowane zarządzanie kursami. Dzięki centralizacji danych, łatwiejsze staje się monitorowanie dostępności kursów oraz śledzenie historii uczestników.

Projekty Power BI

Brak pełnej widoczności danych i wyników szkoleń

Wyzwanie: Firmy szkoleniowe napotykają trudności w analizie efektywności szkoleń oraz śledzeniu wyników, co utrudnia podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Rozwiązanie: Power BI umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów i dashboardów, które na bieżąco pokazują efektywność kursów, satysfakcję uczestników, poziom ukończenia kursów oraz inne kluczowe wskaźniki. Dzięki tym informacjom firmy mogą szybko reagować na zmiany oraz dostosowywać ofertę szkoleniową

Projekty Power BI

Zarządzanie finansami i budżetami szkoleń

Wyzwanie: Śledzenie wydatków, optymalizacja kosztów i kontrolowanie rentowności szkoleń może być wyzwaniem, zwłaszcza przy rosnącej liczbie projektów.

Rozwiązanie: Integracja Dynamics 365 z systemami księgowymi pozwala na bieżąco monitorować budżet kursów, kontrolować koszty oraz planować przyszłe wydatki. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać finansami i zoptymalizować alokację zasobów.

Projekty Power BI

Budowanie długoterminowych relacji z kandydatami

Wyzwanie: Firmy o rozbudowanym profilu działalności mogą mieć trudności w utrzymaniu długoterminowych relacji z uczestnikami oraz klientami biznesowymi, co może wpłynąć na przyszłe projekty i polecenia.

Rozwiązanie: Dynamics 365 centralizuje wszystkie dane o uczestnikach i klientach, umożliwiając tworzenie szczegółowych profili, które pomagają w personalizacji kontaktów oraz skutecznym budowaniu relacji. Dzięki temu firmy szkoleniowe mogą utrzymywać kontakt z klientami i uczestnikami, co wpływa na ich długoterminowe zaangażowanie.

Zaawansowane rozwiązania dla firm
usługowych – co wyróżnia getsix® Services?

Wiedza i doświadczenie Wiedza
i doświadczenie
Wiedza i doświadczenie Partnerstwo
z Microsoft
Wiedza i doświadczenie Gotowe procesy implementacji
Wiedza i doświadczenie Pełna kontrola
nad systemem
Wiedza i doświadczenie Elastyczność i dostosowanie do specyfiki branży
Wiedza i doświadczenie Szybka adaptacja i skalowalność rozwiązań

Wiedza i doświadczenie w zakresie księgowości
i controllingu finansowego

getsix® Services należy do Grupy getsix®, co zapewnia nam wyjątkową wiedzę i doświadczenie w zakresie księgowości oraz controllingu finansowego. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostarczać rozwiązania, które są precyzyjnie dopasowane do specyfiki firm usługowych, takich jak kancelarie prawne, biura architektoniczne, firmy konsultingowe czy agencje marketingowe.

Wiedza i doświadczenie

Partnerstwo z Microsoft
i wieloletnie doświadczenie

Jako wieloletni partner Microsoft® od 15 lat, mamy dostęp do najnowszych technologii, co pozwala nam dostarczać nowoczesne i niezawodne rozwiązania dla biznesu, takie jak Microsoft Dynamics 365 i zaawansowane narzędzia Business Intelligence. Dzięki temu oferujemy rozwiązania, które są nie tylko funkcjonalne, ale także skalowalne i przyszłościowe. Nasze partnerstwo z Microsoft® gwarantuje, że dostarczamy najwyższej jakości narzędzia, które wspierają rozwój biznesu naszych klientów.

Wiedza i doświadczenie

Gotowe procesy implementacji – rozwiązania
Ready-made

Dzięki naszemu doświadczeniu w implementacji systemów księgowych i controllingu finansowego, wypracowaliśmy efektywne procesy wdrożeniowe, które gwarantują szybkie i bezproblemowe uruchomienie systemów. Nasze ready-made rozwiązania pozwalają firmom na błyskawiczne przystąpienie do pracy, oszczędzając czas i koszty związane z implementacją. Wykorzystujemy sprawdzone praktyki i standardy pracy, co zapewnia szybkie uruchomienie systemu, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera.

Wiedza i doświadczenie

Pełna kontrola nad systemem – Brak konieczności zmiany systemu przy zmianach organizacyjnych

Nasi klienci są właścicielami wdrożonego systemu, co daje im pełną kontrolę nad danymi oraz zakresem wdrożenia. W przypadku potrzeby wprowadzenia zmian organizacyjnych, takich jak przejście z księgowości wewnętrznej na outsourcing księgowy (lub odwrotnie), nie ma konieczności zmiany systemu. Klient może kontynuować korzystanie z tego samego, sprawdzonego rozwiązania, co pozwala na optymalizację kosztów i oszczędność czasu.

Wiedza i doświadczenie

Elastyczność i dostosowanie
do specyfiki branży

Nasze systemy są zaprojektowane tak, aby elastycznie dopasować się do potrzeb różnych branż. Specjalizujemy się w dostosowywaniu rozwiązań do firm, które nie potrzebują systemów magazynowych, ale za to zależy im na sprawnym zarządzaniu finansami i raportowaniu zarządczym. Każdy system jest indywidualnie dopasowywany do wymagań klienta, co zapewnia ich maksymalną efektywność.

Wiedza i doświadczenie

Szybka adaptacja
i skalowalność rozwiązań

Z uwagi na specyfikę branży usługowej, nasze rozwiązania są szybkie w implementacji i skalowalne, co oznacza, że mogą rosnąć razem z Twoją firmą. Dzięki temu, klienci nie muszą obawiać się, że ich systemy staną się przestarzałe – nasze rozwiązania są przyszłościowe i dostosowane do rosnących potrzeb biznesu. Oferujemy rozwiązania, które są w stanie sprostać wymaganiom zarówno małych, jak i rozwijających się organizacji, a także dostosować się do ich zmieniających się potrzeb w miarę rozwoju działalności.

Wiedza i doświadczenie

Nasze rozwiązania dla biznesu

Optymalizuj operacje i podejmuj lepsze decyzje biznesowe,
dzięki zaawansowanym narzędziom wspierającym biznes

Umów się na bezpłatną konsultację

Jeśli nie są Państwo pewni, które rozwiązanie wybrać, zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z naszym ekspertem.

Pomożemy w dopasowaniu najefektywniejszych rozwiązań do indywidualnych potrzeb Państwa firmy.

Skontaktuj się z nami Poznaj nasz zespół
contact specialistarrow icon
arrow icon