System Księgowy
Microsoft Dynamics 365 Business Central w 7
dni
Szybkie wdrożenie,
gotowość do działania!
Jako jedna z nielicznych firm na rynku gwarantujemy wdrożenie systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central w zaledwie 7 dni roboczych. Po tym czasie Państwa pracownicy lub biuro księgowe będą mogli rozpocząć pracę na nowym systemie. Zapraszamy do zapoznania się z zawartością pakietu poniżej.
TYLKO W 7 DNI
Wdrożenie modułu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central dla firm usługowych
Dzięki predefiniowanym ustawieniom dedykowanym dla firm usługowych, nasze wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central przebiega błyskawicznie, co pozwala na szybkie uruchomienie systemu w Państwa firmie. W ramach wdrożenia modułu księgowego, spotykamy się z Państwem, aby omówić zakres i możliwości systemu, a następnie przygotować wycenę i umowę. Po podpisaniu umowy przystępujemy do:
- zakupu licencji,
- konfiguracji sytemu obejmującej:
- ustanowienie standardowego planu kont księgowych
- konfigurację użytkowników zgodnie z wymaganiami klienta.
Cały proces wdrożenia sytemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont trwa tylko 7 dni.
Business Intelligence
W ramach wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central przy standardowym planie kont otrzymują Państwo możliwość ekspresowego wdrożenia kluczowych raportów Business Intelligence (BI), które umożliwiają zaawansowaną analizę danych finansowych i operacyjnych. Dzięki temu mogą Państwo skuteczniej monitorować najważniejsze wskaźniki finansowe, identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz podejmować trafne i oparte na danych decyzje strategiczne.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
księgowanie faktur wychodzących
jak i systemu na własność
Proces wdrożenia systemu
księgowego
Microsoft 365 Business Central
Proponujemy dwie ścieżki wdrożenia systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central, dopasowane do potrzeb Państwa firmy. Pierwszą opcją jest podstawowe wdrożenie z predefiniowanym planem kont modułu księgowego, które pozwala na uruchomienie systemu w zaledwie 7 dni. Drugą możliwością jest wdrożenie z personalizacją, obejmujące dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.
- dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb,
- integrację z innymi systemami,
- wsparcie techniczne,
- rozbudowane raportowanie,
- migracje danych, czy
- szkolenia dla personelu.
Interface systemu księgowego
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wybrane funkcje:
Intuicyjny interface i aplikacja mobilna
Interfejs systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central został specjalnie dostosowany, aby spełniać potrzeby klientów rozliczających się na pełnej księgowości. Dzięki intuicyjnej i przejrzystej konstrukcji, system ułatwia zarządzanie skomplikowanymi procesami finansowymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami rachunkowości. Rozwiązanie to zapewnia szybki dostęp do kluczowych funkcji, takich jak księgi główne, raportowanie finansowe czy analizy, umożliwiając sprawną i efektywną pracę użytkownikom prowadzącym pełną księgowość.
Faktury sprzedaży
System Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia wystawianie oraz automatyczne księgowanie faktur wychodzących, co znacząco usprawnia procesy sprzedażowe i księgowe. Dzięki temu eliminowana jest konieczność korzystania z zewnętrznych aplikacji do fakturowania, co zwiększa efektywność pracy i zapewnia spójność danych w jednym systemie. Dodatkowo, system jest gotowy do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), umożliwiając zgodność z nowymi przepisami oraz pełną automatyzację przesyłania faktur do urzędów skarbowych. To kompleksowe rozwiązanie wspiera przedsiębiorstwa w zachowaniu zgodności z regulacjami prawnymi, jednocześnie oszczędzając czas i redukując ryzyko błędów.
Zobowiązania i należności
System Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje zaawansowane raporty należności i zobowiązań, które wspierają skuteczne zarządzanie finansami firmy. Raporty te zawierają wiekowanie zobowiązań i należności, pozwalając na dokładne monitorowanie terminów płatności oraz identyfikację przeterminowanych faktur. Dodatkowo, dostępne jest szczegółowe zestawienie obrotów i sald dla nabywców i dostawców, które umożliwia pełną kontrolę nad bieżącymi rozliczeniami. Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać płynnością finansową, minimalizować ryzyko opóźnień w płatnościach oraz podejmować świadome decyzje biznesowe.
Środki trwałe
System Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia kompleksową ewidencję środków trwałych, wspierając firmy w skutecznym zarządzaniu majątkiem. Funkcjonalność ta pozwala na dokładne rejestrowanie wszystkich składników majątku, monitorowanie ich wartości oraz kontrolę cyklu życia środków trwałych. System automatycznie nalicza amortyzację zgodnie z przyjętymi metodami i harmonogramami, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki szczegółowym raportom oraz analizom użytkownicy zyskują pełny wgląd w stan środków trwałych, co ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących inwestycji i modernizacji majątku firmy.
Bank / Kasa
Moduł Bank/Kasa w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central zawiera zaawansowane funkcje usprawniające zarządzanie operacjami finansowymi firmy. W zakładce Raporty użytkownicy mają dostęp do szczegółowych zestawień przepływów pieniężnych, sald rachunków bankowych oraz analiz dotyczących operacji gotówkowych, co ułatwia bieżące monitorowanie płynności finansowej. Natomiast zakładka Historia pozwala na przeglądanie pełnej ewidencji operacji bankowych i kasowych, z uwzględnieniem transakcji wykonanych oraz zapisanych w systemie. Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwo zyskuje pełną przejrzystość finansową, możliwość dokładnej analizy historii płatności oraz kontrolę nad wszystkimi procesami bankowo-kasowymi.
Rozliczanie VAT
Moduł VAT w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania podatkiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Umożliwia on automatyczne rejestrowanie i księgowanie transakcji VAT, co minimalizuje ryzyko błędów oraz usprawnia procesy księgowe. W zakładce Raporty dostępne są szczegółowe zestawienia deklaracji VAT, rejestrów sprzedaży i zakupów, które ułatwiają przygotowanie oraz składanie deklaracji podatkowych. Dodatkowo, system umożliwia analizę historii transakcji VAT, wspierając pełną kontrolę nad rozliczeniami podatkowymi i zapewniając zgodność z przepisami prawa.
Księga główna
Księga główna w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central stanowi centralny element zarządzania finansami firmy. Umożliwia bieżące rejestrowanie wszystkich operacji finansowych, zapewniając pełną kontrolę nad obrotami i saldami na kontach księgowych. Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania, użytkownicy mogą generować bilanse, rachunki zysków i strat oraz inne zestawienia finansowe niezbędne do analizy sytuacji przedsiębiorstwa. Księga główna w MBC wspiera również automatyzację procesów księgowych, co znacząco usprawnia pracę działu finansowego i poprawia dokładność danych.
3 Sposoby prowadzenia księgowości z
systemem
księgowym Microsoft Dynamics 365 Business Central
Posiadając własny system księgowy, firma ma możliwość prowadzenia księgowości zarówno wewnętrznie, jak i zlecania jej do biura księgowego. Największą korzyścią takiego rozwiązania jest pełna kontrola nad danymi – nawet po zakończeniu współpracy z biurem rachunkowym, firma zachowuje dostęp do swoich danych finansowych. Dodatkowo, system umożliwia bieżący wgląd w dane w dowolnym momencie, eliminując konieczność oczekiwania na analizy czy raporty od podmiotów zewnętrznych. Dzięki temu zarządzanie finansami staje się bardziej elastyczne i efektywne.
- Pełna znajomość systemu - Dzięki działaniu w ramach jednej struktury pracownicy getsix znają system od podszewki, co zapewnia efektywne i płynne prowadzenie księgowości.
- Szybka konfiguracja - Jako zespół, który wdraża system, potrafimy szybko dostosować go do specyficznych potrzeb Twojej firmy, optymalizując procesy finansowe.
- Minimalizacja ryzyka błędów - Pracując na systemie, który sami wdrożyliśmy, ograniczamy ryzyko błędów i nieporozumień, zapewniając pełną spójność działań.
- Krótszy czas wdrożenia i wsparcia - Nasze doświadczenie pozwala na szybsze wdrożenie systemu oraz natychmiastową reakcję na ewentualne potrzeby czy problemy techniczne.
- Optymalizacja kosztów - Nasze doświadczenie pozwala na szybsze wdrożenie systemu oraz natychmiastową reakcję na ewentualne potrzeby czy problemy techniczne.
Sprawdzone i dopracowane rozwiązania
dla klientów z branży usługowej
getsix® Services dostarcza rozwiązania dedykowane firmom usługowym, które potrzebują sprawnego systemu księgowego opartego o Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz narzędzi do controllingu finansowego (Power BI), a jednocześnie nie wymagają funkcji magazynowych. Nasza oferta jest idealna dla przedsiębiorstw, które cenią sobie prostotę, efektywność i optymalizację kosztów. Dzięki naszemu doświadczeniu i gotowym procesom implementacyjnym, szybko i efektywnie dostosowujemy systemy księgowe do potrzeb różnych branż. Nasze rozwiązania znajdują zastosowanie m.in. w następujących branżach:
Biura architektoniczne
Agencje marketingowe
Agencje rekrutacyjne
Doradztwo biznesowe
Usługi medyczne
Firmy szkoleniowe
Koszty wdrożenia
Koszty związane ze wdrożeniem i użytkowaniem systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central można podzielić na trzy główne kategorie. Pierwszą z nich jest zakup licencji od firmy Microsoft, który obejmuje opłatę za licencję na korzystanie z systemu. Opłata ta stanowi stały koszt miesięczny. Drugą kategorią są koszty podstawowego wdrożenia, które dotyczą konfiguracji systemu. Trzecią kategorią są koszty dodatkowe, które mogą obejmować dostosowania systemu do specyficznych potrzeb, integracje z innymi systemami, wsparcie techniczne, rozbudowane raportowanie, migracje danych, czy szkolenia dla personelu. Ważne jest uwzględnienie wszystkich tych kosztów podczas planowania wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central, aby mieć pełen obraz całkowitych nakładów finansowych związanych z tym systemem.
Koszty zakupu licencji
Dynamics 365 Business Central Essentials:
Faktura miesięczna, zależna
od liczby użytkowników.
PL Functionality for Business Central:
Faktura miesięczna, zależna od
liczby użytkowników.
PL Electronic Banking:
Faktura miesięczna, zależna od liczby
instytucji bankowych używanych w systemie.
Minimalne koszty wdrożenia
Basic Business Central Configuration:
Jednorazowa opłata za
konfigurację
User Configuration:
Jednorazowa opłata zależna od liczby
użytkowników.
Financial Data Migration:
Jednorazowa opłata za migrację danych
finansowych.
Azure Tenant Setup:
Opcjonalna jednorazowa opłata za konfigurację
konta Azure Tenant (jeśli klient nie posiada własnego).
Dodatkowe usługi
Przeniesienie danych:
Jednorazowa opłata zależna od migracji danych z
obecnego systemu księgowego Klienta do Business Central.
Dostosowywanie systemu:
Jednorazowa opłata za dostosowanie systemu do
specyficznych potrzeb, takich jak tworzenie indywidualnych raportów, zmiana formy standardowych
dokumentów, dodatkowe ustawienia kont.
Szkolenia:
Szkolenia z obsługi systemu, w tym podstawowe szkolenie z
wystawiania faktur, prowadzone przez aplikację MS Teams lub wyjazdowe u klienta.
Przykładowe projekty zrealizowane dla
naszych
Klientów
Kompleksowe usprawnienie zarządzania finansami i projektami dla kancelarii prawnej
Klient: Kancelaria prawnicza specjalizująca się w obsłudze klientów indywidualnych oraz firm, oferująca doradztwo prawne w zakresie transakcji biznesowych i sporów sądowych.
Sektor: Prawo – Kancelarie prawne potrzebują precyzyjnego zarządzania fakturami, kosztami projektów oraz pełnej zgodności z regulacjami prawnymi. Wyzwanie stanowi również zarządzanie dużą ilością rozliczeń związanych z różnymi klientami.
Kompetencje: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, integracja z systemami bankowymi, Business Intelligence (BI).
Potrzeba biznesowa: Kancelaria potrzebowała systemu umożliwiającego dokładne rozliczanie projektów prawnych, integrację z usługami księgowymi oraz raportowanie wyników w czasie rzeczywistym.
Wypracowane rozwiązania: Wdrożono Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, umożliwiając dokładne śledzenie projektów i rozliczeń. Zintegrowano system z modułem bankowym oraz stworzono system raportowania, umożliwiający monitorowanie przepływów finansowych na poziomie projektów i partnerów kancelarii.
Profesjonalne wsparcie w zarządzaniu budżetami i harmonogramami dla biura projektowego
Klient: Biuro projektowe, które zajmuje się projektowaniem budynków mieszkalnych, komercyjnych i przestrzeni publicznych. Firma zatrudnia architektów, inżynierów i projektantów.
Sektor: Architektura – Branża, w której kluczowe jest zarządzanie kosztami budowy i projektów, które często mają zmienny zakres. Wyzwanie stanowi efektywne zarządzanie budżetami i harmonogramami projektów.
Kompetencje: Microsoft Dynamics 365, Business Intelligence (BI), zarządzanie projektami.
Potrzeba biznesowa: Biuro potrzebowało systemu, który umożliwiłby dokładne śledzenie kosztów projektów budowlanych, integrację z systemami finansowymi i raportowanie wyników na poziomie zarządu..
Wypracowane rozwiązania: Wdrożono Microsoft Dynamics 365 z modułem zarządzania projektami, co umożliwiło monitorowanie kosztów budowy i zarządzanie budżetami projektów. Zintegrowano również narzędzia Business Intelligence (BI) do raportowania i monitorowania postępu projektów.
Wykorzystanie Microsoft Dynamics 365 i Power BI do optymalizacji procesów finansowych w agencji marketingowej
Klient: Agencja marketingowa, specjalizująca się w tworzeniu kampanii reklamowych, zarządzaniu mediami społecznościowymi i planowaniu strategii marketingowych dla różnych branż.
Sektor: Marketing – Agencje marketingowe wymagają elastycznego systemu, który będzie w stanie zarządzać kosztami kampanii, fakturowaniem i wynagrodzeniami dla pracowników. Wyzwanie stanowi szybkie rozliczanie z klientami i monitorowanie wydatków.
Kompetencje: Microsoft Dynamics 365, Business Intelligence (BI), integracja z systemami płatności.
Potrzeba biznesowa: Agencja potrzebowała systemu, który pomógłby śledzić i rozliczać koszty kampanii reklamowych, raportować wyniki finansowe oraz integrować płatności.
Wypracowane rozwiązania: Wdrożono Microsoft Dynamics 365, umożliwiając agencji zarządzanie kosztami kampanii oraz bieżące rozliczanie projektów. Zintegrowano system z platformami płatniczymi, co przyspieszyło proces fakturowania i płatności, a także umożliwiło generowanie raportów zarządu.
Optymalizacja zarządzania projektami i budżetami doradczymi dzięki Microsoft Dynamics 365 i narzędziom Power BI
Klient: Firma doradcza, która świadczy usługi analizy rynku, opracowywania strategii biznesowych oraz wdrażania rozwiązań dla przedsiębiorstw z różnych branż.
Sektor: Konsulting – Sektor, który wymaga precyzyjnego zarządzania projektami, elastycznego raportowania kosztów i wynagrodzeń, a także monitorowania budżetów związanych z realizacją usług doradczych.
Kompetencje: Microsoft Dynamics 365, Business Intelligence (BI), analizy finansowe.
Potrzeba biznesowa: Firma potrzebowała systemu, który umożliwiłby śledzenie kosztów projektów doradczych, generowanie raportów oraz analizowanie wyników finansowych w czasie rzeczywistym.
Wypracowane rozwiązania: Zastosowanie Microsoft Dynamics 365 oraz narzędzi Business Intelligence (BI) pozwoliło na śledzenie kosztów i wyników finansowych w czasie rzeczywistym, co umożliwiło szybsze podejmowanie decyzji w zakresie budżetowania i raportowania.
Integracja z innymi systemami
Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia integrację z innymi aplikacjami i systemami, co pozwala na stworzenie spójnego ekosystemu IT w Twojej firmie. Nasz zespół pomoże w konfiguracji integracji oraz zapewni ich prawidłowe działanie.
Microsoft Business Central - Case Studies
Kompleksowe usprawnienie zarządzania finansami i projektami dla kancelarii prawnej
PobierzOptymalizacja kosztów i harmonogramów dzięki wdrożeniu integracji Microsoft Dynamics 365 i narzędzi BI dla biura projektowego
PobierzOptymalizacja zarządzania projektami i budżetami doradczymi dzięki Microsoft Dynamics 365 i narzędziom Power BI
PobierzWykorzystanie Microsoft Dynamics 365 i Power BI do optymalizacji procesów finansowych w agencji marketingowej
PobierzUmów się na bezpłatną konsultację
Zachęcamy do umówienia się na bezpłatną konsultację, podczas której nasz specjalista pomoże określić najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy i przedstawi korzyści płynące z wdrożenia systemu księgowego Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Skontaktuj się z namiDlaczego getsix® Services?
Wybierając nas jako partnera do wdrożenia systemu księgowego Microsoft Business Central, otrzymujesz:
Doświadczenie zespołu ekspertów:
Nasz
zespół to certyfikowani specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w branży IT i księgowości.
Posiadamy szeroką wiedzę praktyczną w zakresie wdrożeń systemów ERP oraz procesów księgowych.
Pełną przejrzystość:
Zanim rozpoczniemy
wdrożenie, spotykamy się z klientem, aby szczegółowo omówić wszystkie aspekty projektu.
Dokładnie wyjaśniamy proces migracji danych, konfiguracji systemu oraz odpowiadamy na wszelkie
pytania, zapewniając pełną transparentność działań.
Szybkość i efektywność:
Dzięki zastosowaniu
standardowego chart of accounts oraz wypracowanym przez lata najlepszym praktykom, implementacja
systemu zajmuje mniej czasu i jest bardziej ekonomiczna. Nasze sprawdzone metody pozwalają na
optymalizację całego procesu wdrożenia.
Wsparcie techniczne:
Oferujemy kompleksową
pomoc na każdym etapie współpracy, co zapewnia płynność procesów wdrożeniowych. Nasz zespół jest
dostępny zarówno podczas implementacji, jak i w trakcie codziennego użytkowania systemu.
Wiedzę i doświadczenie w zakresie księgowości i
controllingu finansowego:
Jako
część Grupy getsix®, posiadamy ekspercką wiedzę w zakresie księgowości i controllingu
finansowego, dostarczając rozwiązania dopasowane do firm usługowych takich jak kancelarie
prawne, biura architektoniczne, firmy konsultingowe czy agencje marketingowe.
Dostęp do najnowszych technologii:
15 lat
współpracy
z Microsoft® daje nam dostęp do najnowszych technologii, co pozwala dostarczać nowoczesne i
niezawodne rozwiązania dla biznesu, takie jak Microsoft Dynamics 365 i zaawansowane narzędzia
Business Intelligence.
Gotowe procesy implementacji – rozwiązania
Ready-made
Nasze
ready-made rozwiązania i sprawdzone procesy wdrożeniowe gwarantują szybkie i bezproblemowe
uruchomienie systemu, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera, oszczędzając czas i koszty
klienta.
Pełną kontrola nad systemem:
Klienci
zachowują pełną własność i kontrolę nad wdrożonym systemem, mogąc swobodnie dostosowywać go do
zmian organizacyjnych bez konieczności migracji do nowego rozwiązania.